Política de Privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 (LSSI-CE), la Asociación Cultural El Calozo informa sobre el tratamiento de los datos personales recabados a través de sus formularios de inscripción de socios y actividades/eventos, así como por canales de contacto asociados.

1. Responsable del tratamiento

• Identidad: Asociación Cultural El Calozo
• Nº Registro: 6517-L
• Domicilio: C/ Hernán Cortés, 38, 10510 Santiago de Alcántara (Cáceres)
• Correo electrónico: asociacionelcalozo@gmail.com
• Delegado de Protección de Datos: no procede

2. Categorías de datos tratados

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección postal, correo electrónico, teléfono.
• Datos bancarios y de pago: IBAN, justificantes de transferencia, datos de tarjeta procesados por TPV seguro, registros de cuota abonada.
• Datos de participación en actividades/eventos: datos de inscripción y asistencia.
• Datos de comunicaciones asociativas: pertenencia a listas de difusión (WhatsApp) con fines informativos.
• Imágenes (fotografía y vídeo): obtenidas durante actividades y eventos para documentación y difusión.

No se tratan categorías especiales de datos salvo que voluntariamente se comunique información de salud (p. ej., alergias) para actividades específicas; en tal caso se solicitará consentimiento expreso y se limitará su uso a dicha finalidad.

3. Origen de los datos

Los datos se obtienen directamente del interesado mediante formularios web o en papel, así como a través de justificantes de pago. En renovaciones, los datos pueden proceder de registros históricos de la Asociación.

4. Finalidades del tratamiento

• Gestión de socios: alta, renovación, verificación de identidad, cobro y gestión de cuotas, convocatorias de asambleas, emisión de justificantes y atención de incidencias.
• Actividades y eventos: tramitación de inscripciones, asignación de plazas, logística, comunicaciones operativas y gestión de pagos.
• Comunicaciones asociativas: envío de información sobre actividades y convocatorias por correo y WhatsApp (opcional).
• Seguridad del sitio y prevención del fraude.
• Captación y publicación de imágenes para documentar y difundir actividades en web, boletines y redes oficiales.

5. Bases jurídicas del tratamiento (art. 6 RGPD)

• Consentimiento del interesado: listas de difusión y tratamiento puntual de datos de salud.
• Ejecución de contrato/relación asociativa: gestión de altas/renovaciones y participación en actividades.
• Cumplimiento de obligaciones legales: obligaciones contables y fiscales.
• Interés legítimo: seguridad de la red, prevención de fraude y protección frente a abusos.

6. Carácter obligatorio de los datos

Para tramitar el alta/renovación de socio o la inscripción a una actividad es necesario aportar los datos identificativos y, cuando proceda, los de pago. La participación en listas de difusión de WhatsApp es opcional.

7. Destinatarios y encargados de tratamiento

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Actúan como encargados de tratamiento: Cloudflare, entidades bancarias/TPV, Gmail y plataformas donde se publican contenidos (Facebook, Instagram, WhatsApp, YouTube).

8. Transferencias internacionales de datos

Se aplican salvaguardas adecuadas previstas por el RGPD para transferencias fuera del EEE.

9. Plazos de conservación

• Datos de socios y participantes: mientras se mantenga la relación, luego bloqueados según plazos legales.
• Documentación económico-contable: hasta 4 años.
• Evidencias de consentimientos y gestiones de derechos: mientras sean necesarias.
• Material audiovisual: bruto hasta 2 años, publicaciones hasta 5 años o hasta solicitud de retirada.

10. Derechos de las personas interesadas

Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, solicitud de retirada o difuminado de imágenes, y retirada de consentimiento mediante solicitud a asociacionelcalozo@gmail.com o al domicilio de la Asociación.

11. Medidas de seguridad

Uso de HTTPS, control de accesos, minimización de datos, respaldo y protección frente a accesos no autorizados.

12. Cookies

Solo se utilizan cookies técnicas imprescindibles para el funcionamiento y seguridad del sitio.

13. Menores de edad

No se admitirán altas de socios menores de 14 años sin consentimiento de padres/tutores. Para actividades, se requerirá autorización expresa.

14. Cambios en la política

La Asociación podrá modificar esta Política para adaptarla a cambios normativos o nuevas finalidades. La versión vigente estará siempre disponible en la web.

Fecha de última actualización: 16/09/2025